Obecnie księgowość musi co miesiąc przetwarzać znaczną ilością dokumentów. Proces ten, który wiąże się zarówno z koniecznością wprowadzania danych z dokumentów do systemów, jak i ich odpowiednio przetworzenia, jest nie tylko żmudny i czasochłonny dla księgowości, ale także szczególnie podatny na błędy.
Datarabbit, członek konsorcjum PrediQTank, współpracuje z e-file, jedną z czołowych polskich firm dostarczających oprogramowanie księgowe do automatyzacji procesów przetwarzania faktur, mając na celu dostarczenie rozwiązania zdolnego do bezbłędnego, a także odciążającego księgowych.
Nasz zespół wykorzystuje najnowsze rozwiązania w zakresie przetwarzania obrazu tworząc system OCR, który automatycznie odczytuje cały tekst z faktur (z dokumentów elektronicznych lub zdjęć), a następnie wyodrębnia z niego informacje, które są kluczowe z punktu widzenia księgowości, znacznie zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Proces jest również w stanie automatycznie ostrzegać o anomaliach i rzadkich sytuacjach, które mogą wymagać specjalnego traktowania (takich jak nietypowe stawki podatkowe). Nasza praca obejmowała również wdrożenie i integrację rozwiązania z istniejącym środowiskiem chmury Azure klienta, które trzeba było zrobić w sposób skalowalny i zdolny do reagowania na zmienne obciążenie pracą.
„Jestem pod wrażeniem wiedzy i pomysłów zespołu Datarabit i ich produktu OCR. Możesz używać OCR jako narzędzia typu wszystko w jednym, które jest dostosowane do indywidualnych potrzeb, przystępne cenowo i automatyzuje kosztowne procesy”.
~ Sławomir Nowak, starszy programista e-file
