POLITYKA PRYWATNOŚCI
DATARABBIT

Jako datarabbit szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam
informacje o sobie obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze
informacje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, które przetwarzamy. W tej Polityce
opisujemy w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu
je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.

‍

‍

1. KIM JESTEŚMY I CZYJE DANE PRZETWARZAMY

Administratorem danych:
(1) osób odwiedzających i korzystających z serwisu https://www.datarabbit.ai/;
(2) osób, które śledzą profile datarabbit na portalach Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi
w interakcje;
(3) osób, które kontaktują się z datarabbit za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów
komunikacji;
(4) kandydatów na pracowników datarabbit;
(5) naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców
usług na rzecz datarabbit);
(6) odbiorców naszej komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail;

‍

jest Michał Mikołajczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą datarabbit Michał
Mikołajczak ze stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej przy ul. Rybaki 26/4, 61-
884 Poznań, posiadający NIP: 7831821625 oraz REGON: 386579950 (dalej jako “datarabbit”, “my”,
“nasze”, “nas”).
Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez
datarabbit, prosimy kierować na adres e-mail contact@datarabbit.ai lub w formie pisemnej na
nasz adres, tj. datarabbit Michał Mikołajczak, ul. Rybaki 26/4, 61-884 Poznań, z dopiskiem
“RODO”.

‍

2. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

- przeglądasz stronę internetową https://www.datarabbit.ai/;
- śledzisz i wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami w mediach społecznościowych;
- kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu, formularza
kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
- odpowiadasz na oferty pracy datarabbit;
- kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, doradztwa lub konsultingu,
wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz;
Pozyskujemy Twoje dane osobowe od osób trzecich, gdy:
- otrzymujemy kontakt do Ciebie od naszych pracowników lub współpracowników, w ramach
systemu poleceń.
Pozyskujemy Twoje dane z publicznie dostępnych źródeł w celu prowadzenia naszej
komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail.

‍

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
(1) osoby odwiedzające i korzystające ze strony internetowej https://www.datarabbit.ai/:
- zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszej strony internetowej
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Strona 2 z
- analiza sposobu korzystania z naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej strony
internetowej.
(2) osoby, które śledzą profile datarabbit na portalach Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi
w interakcje:
- informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego
wizerunku datarabbit (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem
mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili
w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za
pośrednictwem tych mediów.
(3) osoby, które kontaktują się z datarabbit za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów
komunikacji:
- udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje
zapytania.
(4) kandydaci na pracowników datarabbit:
- przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji
oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO
oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów
przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz
innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 22 1 ) podanie przez Ciebie danych
osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym
zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji.
Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż
określony w przepisach Kodeksu Pracy to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.
(5) nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz
datarabbit):
- kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych, będących osobami
prawnymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
- kontakt z naszymi partnerami biznesowymi, prowadzącymi jednoosobową działalność
gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami
biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i funkcjonowania
współpracy biznesowej z datarabbit.
(6) odbiorcy naszej komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail:
- informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego
wizerunku datarabbit (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- marketing bezpośredni usług datarabbit (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do otrzymywania naszej komunikacji
marketingowej.

Strona 3 z

W przypadku:
1. osób odwiedzających i korzystających ze strony internetowej https://www.datarabbit.ai/
- przetwarzamy: adres IP, dane zapisane w plikach cookies;
2. osób, które śledzą profile datarabbit na portalach Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi
w interakcje
- przetwarzamy: imię i nazwisko lub nick, inne informacje, które są publicznie dostępne na
Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz;
3. osób, które kontaktują się z datarabbit za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów
komunikacji
- przetwarzamy: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu lub inne informacje, które
dobrowolnie nam podasz;
4. kandydatów na pracowników datarabbit
- przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam
podasz;
5. naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców
usług na rzecz datarabbit)
- przetwarzamy: imię i nazwisko, numer NIP, adres e-mail, nr telefonu;
6. odbiorców naszej komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail
- przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail.

‍

‍

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Poniżej dowiesz się, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od podmiotów
i kategorii przetwarzanych danych:
(1) osoby odwiedzające i korzystające ze strony internetowej https://www.datarabbit.ai/:
- informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji
w logach serwera, na którym znajduje się nasza strona internetowa,
- informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji
zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji PLIKI COOKIES polityki.
(2) osoby, które śledzą profile datarabbit na portalach Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi
w interakcje:
- dane niezbędne do obserwowania naszych profili na portalach Facebook oraz Linkedin
i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tych portali
przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszych profili lub wchodzisz
z nimi w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia
zostaną widoczne nawet po tym gdy przestaniesz obserwować nasz profil, tak długo,
jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz.
(3) osoby, które kontaktują się z datarabbit za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów
komunikacji:
- dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak
długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy lub tak długo, jak wymagają
tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń;
- dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń
przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy
przedawnienia roszczeń.
(4) kandydaci na pracowników datarabbit:

Strona 4 z
- jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych
w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy
niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
- jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych
w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te
przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata
po zakończeniu rekrutacji.
(5) nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz
datarabbit):
- dane osobowe, które pozyskujemy poprzez kontakt z pracownikami naszych partnerów
biznesowych będących osobami prawnymi oraz przez kontakt z naszymi partnerami
biznesowymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, przechowujemy
tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia
roszczeń
- dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem dokumentacji podatkowej
i księgowej i/lub dokonaniem płatności za usługi przetwarzamy przez określony
w przepisach polskiego prawa okres przechowywania dokumentacji podatkowej
i księgowej
- dodatkowo, dane potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających
z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi, przechowujemy tak długo, jak
wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.
(6) odbiorcy naszej komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail:
- dane niezbędne do wysyłki naszej komunikacji marketingowej przechowujemy do
czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w tym celu.

‍

‍

5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE

Poniżej przedstawiamy listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe:
(1) osoby odwiedzające i korzystające ze strony internetowej https://www.datarabbit.ai/:
- dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych, które
wykorzystujemy do prowadzenia naszej strony internetowej oraz analizowania
statystyk jej użytkowania;
- doradcy prawni i konsultanci obsługujący datarabbit w stopniu, w jakim ujawnienie
danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
(2) osoby, które śledzą profile datarabbit na portalach Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi
w interakcje:
- operatorzy tych portali;
- podmioty, którym zlecamy prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych;
- dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na
portalach Facebook oraz Linkedin;
- doradcy prawni i konsultanci obsługujący datarabbit w stopniu, w jakim ujawnienie
danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
(3) osoby, które kontaktują się z datarabbit za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu,
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów
komunikacji:
- operatorzy poczty elektronicznej;
- operatorzy pocztowi i kurierzy;
- dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty
elektronicznej i naszej strony internetowej;

Strona 5 z
- doradcy prawni i konsultanci obsługujący datarabbit w stopniu, w jakim ujawnienie
danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
(4) kandydaci na pracowników datarabbit:
- dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami
rekrutacyjnymi;
- doradcy prawni i konsultanci obsługujący datarabbit w stopniu, w jakim ujawnienie
danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
(5) nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz
datarabbit):
- podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz datarabbit;
- dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach
struktury organizacyjnej datarabbit;
- doradcy prawni i konsultanci obsługujący datarabbit w stopniu, w jakim ujawnienie
danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
(6) odbiorcy naszej komunikacji marketingowej kierowanej za pośrednictwem poczty e-mail:
- dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do wysyłki naszej komunikacji
marketingowej.
Ponieważ korzystamy z usług Google Operations Ireland Limited oraz LinkedIn Corporation
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar
Gospodarczy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony (art. 45 ust. 1 RODO). Korzystamy również z usług Atlassian Inc., Slack Technologies
Limited oraz Hotjar Ltd. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza
Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2
lit. c RODO). Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować
bezpośrednio do tych podmiotów.
Więcej informacji znajdziesz tutaj:

‍

-Zasady przesyłania danych Google,

-Informacja LinkedIn o przekazywaniu danych z UE/EOG, Zjednoczonego Królestwa i
Szwajcarii,
- Atlassian's GDPR Commitment,
- Slack’s GDPR Commitment,
- Hotjar Privacy Policy.

‍

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące
prawa:
- żądanie dostępu do Twoich danych osobowych i ich sprostowania
W każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich
sprostowania, jeśli są nieprawidłowe.
- usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat oraz prawo do
ograniczenia ich przetwarzania
Na Twoje żądanie, usuniemy dane zgromadzone na Twój temat po zrealizowaniu celu,
w jakim dane zostały zebrane. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas
usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania.
- prawo do przenoszenia danych
W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu
realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie
dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do

Strona 6 z
odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu
administratorowi bez przeszkód z naszej strony.
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych
interesów datarabbit (art. 6 ust 1 lit f RODO), masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych.
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące
przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać
udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność
przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty
elektronicznej, na adres e-mail contact@datarabbit.ai lub w formie pisemnej na nasz adres, tj.
datarabbit Michał Mikołajczak, ul. Rybaki 26/4, 61-884 Poznań, z dopiskiem “RODO”.

‍

‍

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów
zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

‍

‍

8. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

My oraz nasi partnerzy biznesowi stosujemy różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla
celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat
tych narzędzi wraz ze wskazaniem naszej platformy (strona internetowa), w której z nich
korzystamy. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć w politykach prywatności
poszczególnych partnerów.

‍

‍

GOOGLE ANALYTICS
Na naszej stronie internetowej korzystamy z Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są to
pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze strony https://www.datarabbit.ai/ stronyhttps://www.datarabbit.ai/. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika, ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe
informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć tutaj.

‍
HOTJAR
Na naszej stronie internetowej korzystamy z Hotjar. Jest to narzędzie pozwalające monitorować
ruch użytkowników na stronie internetowej: tworzyć na tej podstawie mapę kliknięć oraz
analizować ścieżkę, po której poruszają się użytkownicy. Szczegółowe informacje o zakresie i
zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć tutaj.

‍

9. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profil datarabbit na portalach
Facebook oraz LinkedIn i wchodzą z nimi w interakcje. Szczegółowe informacje na temat
przetwarzania danych przez te portale znajdziesz pod poniższymi linkami:
- Zasady dotyczące danych (Facebook),
- Polityka ochrony prywatności LinkedIn.

‍

‍

10. PLIKI COOKIES

Na naszej stronie internetowej https://www.datarabbit.ai/ korzystamy z technologii plików
cookies („ciasteczka”).
Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle
zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe
informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
Pliki cookies, które używamy można podzielić na 2 kategorie:

‍
- pliki niezbędne, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony
internetowej. Bez tych plików cookies, niektóre usługi i funkcje strony mogą nie działać
poprawnie. Umożliwiają one podstawowe operacje, takie jak nawigacja po stronie oraz
dostęp do bezpiecznych obszarów witryny.

‍
- pliki analityczne, które pozwalają nam zrozumieć jak użytkownicy zachowują się na naszej
stronie internetowej za pomocą zagregowanych i anonimowych informacji statystycznych;

‍
Tabela poniżej opisuje szczegółowo pliki cookies, które wykorzystujemy na naszej stronie
internetowej:

‍

‍

Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do
połączenia z naszą stroną internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki:

- Google Chrome
- Safari
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge

‍
Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach
internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

‍

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Postanowienia Polityki Prywatności datarabbit mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a
najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszej stronie internetowej i zostaną
opatrzone datą ostatniej aktualizacji.
Polityka obowiązuje od dnia 1. sierpnia 2024.

‍